photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique sur un site stratégique pour l'industrie ferroviaire, vous serez le lien clé entre les clients et les équipes opérationnelles. Mission longue durée Votre rôle : assurer le suivi et la résolution des réclamations clients, tout en garantissant une communication fluide et réactive. Concrètement, vous serez amené(e) à : Analyser et traiter les réclamations clients (retards, anomalies, manquants, litiges...) Assurer le suivi des dossiers et leur traçabilité dans nos outils Coordonner les actions correctives avec les services internes (logistique, transport, qualité, commerce...) Informer les clients de l'avancement et veiller à leur satisfaction Contribuer à l'amélioration continue de nos processus Votre profil: Bac à Bac+2 (administratif, logistique, transport ou équivalent) Première expérience réussie en logistique, ADV, service client ou gestion de réclamations Aisance relationnelle, rigueur, réactivité et sens de l'organisation Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP)

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PERPIGNAN recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chargé d'accueil et administratif BTP (H/F) en CDI Contexte : Renforcement d'activité ? relation clients ? gestion de l'accueil ? secteur BTP / matériaux (béton, granulats, graviers, calcaires, sablières, etc.). Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gestion administrative des chauffeurs : bons de livraison, bons de gasoil, documents de transport. - Prise et suivi des commandes (vente de béton, graviers et autres matériaux). - Suivi administratif : dossiers clients, bons de commande, gestion des emails. - Interface quotidienne avec le service logistique et les équipes terrain. - Participation au bon fonctionnement administratif du site. - Titulaire d'un Bac à Bac +2 (BTS gestion, assistanat, administratif ou équivalent). Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, des matériaux ou des travaux publics. ? - Vous possédez de bonnes connaissances du vocabulaire et des contraintes du secteur (béton, granulats,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au pôle social, vous prenez en charge un portefeuille de clients en toute autonomie. Vos missions principales : Établissement des paies multi-conventions (de l'entrée à la sortie)Déclarations sociales (DSN, charges, attestations, etc.)Administration du personnel : contrats, avenants, absences, soldes de tout compteConseil courant auprès des clients sur les sujets paie et droit socialVeille sociale et application des évolutions légales / conventionnelles Vous travaillez en lien direct avec les experts-comptables et juristes internes.CDI - temps pleinCabinet stable, ambiance conviviale, management accessiblePortefeuille organisé et outils performantsTélétravail possible selon organisation interneRémunération attractive selon profil + avantages (primes, mutuelle, etc.)Poste basé à Vesoul, avec une intégration et un accompagnement à la prise de poste Expérience confirmée en gestion de paie en cabinet (minimum 5 ans)Autonomie sur un portefeuille et maîtrise des paies complexesBon niveau en droit social et conventions collectivesÀ l'aise avec les outils paie/IRH (type SILAE ou équivalent)Rigueur, sens du service client, discrétion, esprit d'équipe

photo Directeur général / Directrice générale de club sportif

Directeur général / Directrice générale de club sportif

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales Le-a Manager Général (e) met en œuvre la stratégie fédérale définie par le Conseil d'administration et le Président. Il-elle pilote les services fédéraux, les équipes salariées et veille au bon fonctionnement administratif, financier, juridique de la fédération. Il-elle contribue activement au développement du ski nautique et de ses disciplines associées. ________________________________________ Responsabilités et activités 1. Management et pilotage des équipes - Encadrer, animer, coordonner une équipe de 4 à 5 salariés permanents : Administratif / Communication / Comptable / Para sport / Projet - Contribuer aux actions des pôles en lien avec les CTN et la DTN (haut niveau, développement, formation). - Favoriser et veiller à la collaboration et cohésion entre élus, techniciens, salariés et bénévoles - Suivre et maîtriser le budget global de la fédération, assurer un pilotage rigoureux des ressources en lien avec la DTN qui est garant de l'utilisation des fonds publics. - Organiser les Assemblées Générales, les C.A. et les B.F. (bureaux fédéraux) - Gestion RH des employés : congés, salaires, mise à jour des fiches de poste, rédaction des process[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'IRTS PLATEAU DES GUYANES est un acteur majeur de la formation, de la recherche et de l'innovation dans le champ de l'action sociale et médico-sociale. Nous formons les professionnels de demain et contribuons à l'innovation du secteur. Prise de Poste : dès que possible Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) - Grille Technicien qualifié Nous recherchons un(e) Assistante de Formation polyvalent(e) pour un poste à temps plein réparti sur deux entités stratégiques : * 50% ETP : Service du Centre de Formation des Apprentis (CFA) * 50% ETP : Pôle Recherche, Développement et Innovation (RDI) 1. Missions au sein du CFA (0.5 ETP) : Sous l'autorité du Responsable du CFA, vous assurez le soutien administratif et logistique des parcours d'apprentissage : * Gestion Administrative des Contrats : * Saisie et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation. * Relation avec l'OPCO (Opérateur de Compétences) pour le financement et la facturation. * Suivi Pédagogique et Logistique : * Organisation logistique des sessions de formation (salles, matériels, convocations). * Appui aux formateurs et aux maîtres d'apprentissage. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vescovato, 993, Haute-Corse, Corse

Advance Emploi Corse, recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 1. Administration générale & secrétariat Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier Participer à l'organisation des réunions du CODIR Organiser les déplacements Assurer l'accueil des visiteurs Recevoir et filtrer les appels téléphoniques Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger Coordonner et faciliter la circulation d'informations Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 2. Gestion commerciale & relation clients Gestion et optimisation du CRM commercial Dispatching des demandes sous 2h auprès des commerciaux lors d'une demande de renseignement Encaisser et relancer les clients Suivi financement clients et aide auprès de ceux-ci pour l'obtention du crédit Suivre les dossiers de certification RGE QUALIBAT Retrait des dossiers d'appels d'offres Suivi et mise à jour des données prospects/clients[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise Le Groupe Brandizi, fondé en 1984, est un acteur structurant du BTP et de l’immobilier en Corse. Grâce à ses pôles complémentaires – construction, industrie, promotion – il offre des opportunités professionnelles au cœur de projets ambitieux et durables. FINALITÉS DU POSTE: Dans le cadre des orientations du Groupe, le Technicien Systèmes, Réseaux & Sécurité contribue au maintien en condition opérationnelle, à la sécurité et à l’évolution des environnements informatiques. MISSIONS DU POSTE: Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, le poste a pour missions principales : •    Assurer le support technique de proximité auprès des utilisateurs •    Exploiter et maintenir les postes de travail, systèmes et infrastructures réseau •    Contribuer à la sécurité opérationnelle du système d’information •    Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et pratiques IT •    Être force de proposition sur les évolutions techniques de son périmètre PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: Support & accompagnement utilisateurs •    Assurer le support utilisateur (incidents, demandes, assistance) •    Fournir une assistance logicielle et matérielle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Assistant-e administratif-ve - Réceptionniste, à temps partiel. Vous êtes méthodique, organisé-e, rigoureux-se et vous parlez Anglais couramment (niveau B2), ce poste peut vous intéresser. Descriptif du poste : - Réception / préparation / distribution de petits colis (échantillons) et courrier. - Aide en comptabilité. Des connaissances dans ce domaine seront un plus. - Tenue de fichiers Excel. - Réservations vols, hôtels, voitures de location pour les déplacements professionnels de nos collaborateurs. CDI à temps partiel sur 5 jours. Lundi et jeudi en journée / mardi, mercredi et vendredi le matin. Poste a pourvoir rapidement, en janvier.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Envie d'intégrer une entreprise industrielle dynamique ? Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) Rejoignez un groupe industriel spécialisé dans les solutions d'accès en hauteur, où exigence, écoute et qualité de service rythment le quotidien. Au sein d'une équipe de 10 personnes dédiée à la relation client, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients sur un périmètre défini. Vous réalisez le suivi des devis en binôme avec le responsable et la gestion des ventes, de la commande aux livraisons. Vos missions principales sont les suivantes : - Administrations des ventes : - Saisir et traiter les commandes - Suivre et informer les clients des retards de livraison - Relancer les paiements et les factures des comptes bloqués à la saisie - Être l'interface privilégié des clients et les divers services internes (comptabilité, logistique.) - Traiter le flux d'appels et d'e-mails entrants des clients - Gestion Commerciale : - Établir les devis et répondre aux demandes commerciales - Être le référent technique et commercial - Réaliser, suivre et enregistrer (CRM) les devis commerciaux (accès légers,[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Cadre statutaire Cadre d'emplois : Adjoints administratifs ou adjoints techniques territoriaux Catégorie : C Mode de recrutement : titulaire ou contractuel Temps de travail : temps complet / temps non complet (selon organisation du service) Finalité du poste L'Agent de Surveillance de la Voie Publique (ASVP) contribue à la tranquillité publique et à la prévention des incivilités par une présence visible sur l'espace public. Il/elle assure des missions de surveillance, de prévention et de constatation des infractions relevant de sa compétence, tout en maintenant un lien de proximité avec la population. Missions principales Surveillance et prévention Surveiller la voie publique, les espaces communaux et les abords des équipements publics. Veiller au respect des arrêtés municipaux et de la réglementation en vigueur. Prévenir les troubles à l'ordre public par une présence dissuasive et rassurante. Sensibiliser et informer les usagers sur les règles de stationnement et de circulation. Constatation des infractions Constater et verbaliser les infractions relevant de la compétence des ASVP, notamment en matière de stationnement. Relever les infractions et transmettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quirc, 92, Ariège, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN MURET recherche pour l'un de ses clients un Assistant SAV Notre client intervient maintenance Génie climatique : Chauffage, climatisation, plomberie et électricité pour des clients professionnels ou particuliers. Votre missions consisteront à : Standard du service SAV enregistrement des demandes d'intervention Echange avec le responsable SAV pour planification Tenue d'un planning. Horaires : 08h00-12h00/13h00-17h00 V / 08h00-12h00/13h00-16h00. Salaires : selon le profil REMPLACEMENT D'ARRET Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'un BAC PRO secrétariat/assistanat administratif. Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens de l'organisation. Le profil recherché est une personne issue de pme, polyvalence avec esprit d'initiative. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une entreprise distribuant des produits pétroliers (fioul, gazole non routier, gazole...) auprès des entreprises et particuliers, vous serez en charge de : - Accueil téléphonique - Prise des commandes - Organisation des tournées des chauffeurs - Facturation et relance des impayés - Achats produits - Gestion des stocks - Gestion des entretiens et contrôles des camions - Saisie et contrôle des entrées et sorties journalières - Tâches administratives diverses Compétences requises : - Profil comptable, très à l'aise avec les chiffres - Contact facile car en relation directe avec la clientèle - Orthographe irréprochable Prise de poste en janvier 2026. Horaires : 8h30-12h00 et de 14h-17h30 du lundi au vendredi.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Salon-de-Provence. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Réception et préparation des colis * Entretien des locaux * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Dans le cadre de sa fonction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches annexes ou connexes liées au fonctionnement du service, afin d'assurer la continuité des opérations courantes. Nos avantages sont : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de participation, épargne salariale * Prise en charge de vos transports en commun[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ACRO, association indépendante engagée dans la surveillance de la radioactivité et l'information du public sur les enjeux environnementaux, recrute un-e assistant-e de communication et d'administration en CDI à temps partiel (60 %). Sous la tutelle du Conseil d'Administration de l'association et de la coordinatrice, au sein d'une petite équipe de salariés, vos missions seront : - Communication : gestion et refonte du site internet, création de contenus et gestion des réseaux sociaux, valorisation des activités du laboratoire, coordination de la revue trimestrielle de l'association (collecte des articles, corrections, suivi de la réalisation), rédaction d'une newsletter, organisation d'évènements. - Administratif : accueil téléphonique, rédaction courriers, divers suivis administratifs, gestion des fournitures, soutien administratif aux différents interlocuteurs (notamment bénévoles), facturation, règlements et relances, suivi de la trésorerie et du budget prévisionnel avec la coordinatrice et l'experte comptable en soutien - Suivi de la vie associative : gestion des adhésions, demandes de subventions, suivi des procédures réglementaires liées à la vie associative,[...]

photo Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Selongey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La communauté de communes Tille et Venelle (CCTIV) a été signataire d'une Convention Territoriale Globale (Ctg) sur une durée de 4 ans (du 01/01/2022 au 31/12/2025). Cette convention territoriale globale fait actuellement l'objet d'un renouvellement pour la période 01/01/2026 - 31/12/2030. Afin de répondre aux objectifs fixés dans la CTG, la CCTIV recrute un chargé de coopération. Ce poste consiste principalement à mettre en œuvre et à coordonner les orientations stratégiques de la CCTIV en matière de développement social du territoire, et à animer et réaliser les objectifs fixés dans la CTG signée avec la Caf 21. MISSIONS CHARGE DE COOPERATION Concevoir, mettre en œuvre et évaluer la politique sociale du territoire Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel Identifier les besoins émergents, accompagner la mise en œuvre de projets transversaux et élaborer les dossiers de demande de financement Piloter la conduite des diagnostics territoriaux participatifs Développer et entretenir les partenariats et les réseaux professionnels et bénévoles locaux Promouvoir le projet social auprès des acteurs associatifs et institutionnels Accompagner les porteurs[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Caulnes, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le pôle des services publics de Caulnes réunit dans un même lieu France services, l'Agence postale communale et la Mairie pour faciliter les démarches des habitants. France services est un point d'accueil chargé de recevoir, d'orienter et de fournir un accompagnement personnalisé au public dans leurs démarches administratives et d'accès aux droits. L'Agence postale communale est un espace de proximité permettant aux habitants d'effectuer leurs opérations postales courantes. Missions France services : - Accueillir le public - Accompagnement individualisé : Ecouter, évaluer la demande, accompagner, orienter le public vers les opérateurs France services et partenaires locaux - Informer, renseigner le public par rapport à des démarches quotidiennes, fournir les formulaires et aider à la complétude des dossiers - Accompagner le public dans l'utilisation des plateformes numériques en lien avec le service public - Participer à la communication interne et externe - Faire les saisies nécessaires à des fins statistiques (plateforme nationale.) et accueillir les partenaires Agence postale communale : - Accueillir les clients, les conseiller, leur faire découvrir l'ensemble des services[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Initiative Vallée de la Drôme Diois, association dynamique affiliée au réseau Initiative France, recrute un(e) assistant(e) administratif et communication pour rejoindre son équipe. À propos de nous : Nous sommes une association engagée dans le soutien aux projets locaux, composée de 2 salariées et une trentaine de bénévoles. Vous serez en lien direct avec les membres du bureau et contribuerez activement à notre mission. Missions principales : Gestion administrative et back-office (75 % du temps) : Assurer des tâches de secrétariat : accueil, courrier, classement, appel de cotisations... Instruction des dossiers de projets : réception, vérification des pièces, relance, saisie dans les outils de gestion. Mise en place des prêts et suivi et relance des impayés. Organisation des réunions et coordination des processus administratifs. Communication et événementiel (25 % du temps) : Participation à la création d'un plan de communication, des médias associés et des contenus avec la direction. Assurer sa mise en œuvre Préparation et organisation d'événements (environ 1 par mois). Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des outils de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mainvilliers, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes Saisie de données et de documents administratifs Gestion et mise à jour de dossiers Classement et archivage de documents (papier et/ou numérique) Participation au bon fonctionnement quotidien du service Profil recherché Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Bonne expression orale et écrite Sens de l'organisation et discrétion Aisance relationnelle Poste à pourvoir du 5 au 30 janvier 2026

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

La Commune de Saint-Pol de Léon, recrute 1 « Agent(e) d'accueil - Etat Civil ». Vous intégrerez ce service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité de la Direction Pôle Administration Générale. Recrutement : - Postes à pourvoir le 01.02.2025 - Contrat de remplacement de 4 mois minimum - Poste à temps complet 35h - Localisation du poste à SAINT POL DE LEON (Hôtel de Ville) - Rémunération statutaire Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité - Informer, accueillir, orienter et accompagner le public - Etablir les actes d'état civil, titres sécurisés et secrétariat - Réceptionner et enregistrer des dossiers d'ADS - Participer à la gestion du cimetière, de l'archivage et des fournitures - Assurer la tenue administrative des registres - Assurer le recensement militaire - Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales - Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers. Qualités requises : - Autonomie et sens de l'organisation - Rigueur - Dynamisme et réactivité - Empathie, écoute et discrétion professionnelle - Sens du service public [...]

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Auxiliaire ambulancier / Auxiliaire ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannilis, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e auxiliaire ambulancier.ère pour intégrer nos équipes de transport sanitaire. L'auxiliaire ambulancier réalise le transport sanitaire ou l'accompagnement de patient vers les structures de soins selon les règles d'hygiène, de confort et de sécurité. Il/elle peut être amené(e) à transporter des personnes en condition d'urgence et pratiquer des gestes de secours. Missions : Prise en charge du patient Réalise le transport depuis le lieu de prise en charge jusqu'au lieu de dépose ; Adopte un comportement respectueux et envers les patients ; Surveille et accompagne le patient durant toute la durée du transport ; Assure les gestes de portage, de brancardage et de mise en condition du patient ; Effectue le bilan de santé du patient lors de ses missions d'urgences préhospitalières. Contrôle, hygiène et sécurité Effectue le nettoyage et la désinfection de son véhicule et du matériel selon la réglementation en vigueur Assure le contrôle du véhicule à chaque prise de service en remplissant la fiche contrôle ; Transporte les patients dans le respect du code de la route ; Est tenu(e) de conserver en bon état tout le matériel qui lui est confié ; Administratif Transmet[...]

photo Ambulancier / Ambulancière

Ambulancier / Ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannilis, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e ambulancier.ère pour intégrer nos équipes de transport sanitaire. L'ambulancier(e) diplômé(e) d'état réalise le transport sanitaire ou l'accompagnement de patient vers les structures de soins selon les règles d'hygiène, de confort et de sécurité. Vous êtes amené(e) à transporter des personnes en condition d'urgence et pratiquer des gestes de secours. Vous êtes garant du bon déroulement du transport qu'il soit urgent ou non. Missions : Prise en charge du patient Transport depuis le lieu de prise en charge jusqu'au lieu de dépose ; Adopte un comportement respectueux et envers les patients ; Surveille et accompagne le patient durant toute la durée du transport ; Assure les gestes de portage, de brancardage et de mise en condition du patient ; Effectue le bilan de santé du patient lors de ses missions d'urgences préhospitalières. Contrôle, hygiène et sécurité Effectue le nettoyage et la désinfection de son véhicule et du matériel selon la réglementation en vigueur Assure le contrôle du véhicule à chaque prise de service en remplissant la fiche contrôle; Transporte les patients dans le respect du code de la route; Est tenu(e) de conserver en bon état[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le traitement de produits par ionisation, un Administrateur des commandes h/f pour un contrat de travail temporaire d'environ six mois. L'Administrateur des commandes est chargé(e) de la création et de l'archivage des dossiers des lots conformément aux procédures internes, avec saisie des données des commandes clients. Il ou elle représente le lien direct avec les clients pour tout renseignement et est responsable de l'identification des produits concernés. Il ou elle a également pour mission l'exécution des demandes particulières des clients. De niveau Baccalauréat ou équivalent, vous possédez une expérience d'environ deux ans sur un poste administratif. S'exprimer en anglais serait un plus. Vous êtes à l'aise en informatique et maîtrisez le pack Office.

photo Responsable de bar

Responsable de bar

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une équipe de 24 salarié-es permanent-es, sous la responsabilité de l'administratrice, et en lien étroit avec l'équipe administrative et technique, vous assurez la gestion logistique, administrative et budgétaire des bars du Metronum. Vous assurez avec un binôme ou un prestataire externe les mêmes missions pour le festival Rio Loco. DÉTAIL DES ACTIVITÉS Vous prenez en charge les missions suivantes: Au Metronum 1. Gestion de l'activité bar - Organisation et exploitation du bar lors des concerts et événements - Suivi de la carte des boissons - Gestion des stocks, des livraisons, relations fournisseurs - Suivi des ventes, des marges et des inventaires 2. Management des équipes - Encadrement et formation des équipes bar (cdii, extras) - Elaboration des plannings en lien avec la programmation - Animation et fidélisation des équipes 3. Suivi administratif et réglementaire - Gestion des caisses - Elaboration des commandes, transmission des factures - Respect de la réglementation liée aux débits de boissons - Application des normes d'hygiène et de sécurité - Contribution à l'amélioration continue de l'accueil du public Festival Rio Loco Dans le cadre du festival,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Mauvezin (32). Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables. Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité. Suivi RH: - Collecter des informations auprès des directions opérationnelles - Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...) - Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie Suivi fournisseurs: - Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier - Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières - Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles - Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux Suivi de travaux: - Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement - Actualiser le fichier clients - Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur Facturation & Comptes clients: - Suivre les encaissements - Établir les décomptes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Brasserie Parallèle..keskecé ? La Brasserie Parallèle est une brasserie différente, bio et engagée qui propose des alternatives sans alcool, pour l'apéro. Nous proposons des produits kiffant avec lesquels le consommateur se fait plaisir, sans arrières pensées. Nous commercialisons 2 gammes de boissons : - Des bières sans alcool - Des kéfirs de fruits Nos valeurs - Valoriser un mode de convivialité sain et quotidien ; - S'engager pour une alimentation durable ; - Kiffer, avoir des projets qui nous fassent triper, rêver pour faire rêver nos consos ; Pour faire quoi ? Dans le cadre de notre croissance, l'Administration des Ventes joue un rôle clé pour assurer une gestion fluide et efficace du cycle commercial, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation et la relation client. L'ADV garantit la qualité du suivi commercial et contribue à offrir à nos clients une expérience au top ! Vos missions principales - Gestion des commandes et logistique - Réception, saisie et validation des commandes clients (direct, distributeurs, centrales) ; - Préparation des commandes clients et consommateurs ; - Vérification des stocks disponibles en coordination avec la production[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire automobile pour rejoindre notre entreprise familiale spécialisée dans la vente et l'achat de véhicules neufs et d'occasion. Vous serez en charge de diverses missions administratives et relationnelles essentielles au bon fonctionnement de notre structure, vos missions seront : - Gestion du courrier entrant et sortant. - Participation aux processus d'achat et de vente de véhicules. - Édition et gestion des factures. - Rédaction d'emails et d'attestations de travaux. - Accueil et gestion des appels téléphoniques entrants. - Accueil et orientation de la clientèle. - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Gestion administrative courante de l'entreprise. - Utilisation du logiciel CARDIFF Compétences requises : - Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec la clientèle, les fournisseurs et les partenaires internes (comptabilité, etc.). - Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Assistant(e) Commercial(e) et ADV - Le Maillon Clé de la Relation Client Pourquoi on a besoin de vous ? Nous sommes une entreprise où l'activité commerciale repose autant sur la qualité de la relation client que sur la fiabilité de l'administration des ventes. Chaque commande, chaque information et chaque échange doit être traité avec précision, dans le respect des procédures et des engagements pris. Notre enjeu est clair : sécuriser le cycle de vente de bout en bout, de la commande à la facturation, en garantissant une expérience client fluide et professionnelle. Pour cela, nous ne recherchons pas uniquement un support commercial, mais un(e) Assistant(e) Commercial(e) rigoureux(se), organisé(e) et fiable, capable de gérer des volumes, de suivre des règles précises et d'être un point de contact de confiance. ________________________________________ Votre mission En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous êtes au cœur de l'interface entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Votre rôle est essentiel pour assurer la continuité, la qualité du processus commercial et la fiabilisation des données commerciales. Vos missions principales seront notamment[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mably, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Nous vous proposons de rejoindre le secteur industriel au sein d'un site de fabrication d'isolants biosourcés en fibre de bois, dans l'équipe Finance de Gypse Isolation France (GIF), pour accompagner le développement de notre activité. Acteur clé d'une entreprise dynamique à taille humaine, vous collaborez étroitement avec les responsables du site, en particulier le Directeur, auquel vous êtes rattaché fonctionnellement, ainsi qu'avec toutes les parties prenantes de l'activité biosourcée de GIF. Vous êtes acteur de la stratégie d'Isonat et de l'activité biosourcés et véritable Business Partner de l'organisation Membre du comité exécutif de la société, vous êtes impliqué dans la stratégie et la prise de décision de l'activité. Vous êtes rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier GIF. Vous êtes garant de la fiabilité des informations financières relatives à la société. Vous établissez et analysez les résultats de la société dans les délais demandés par le groupe. Vous devez mettre en évidence les éventuelles dérives et analyser les écarts par rapport aux objectifs. Vous communiquez et expliquez à la Direction Générale[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Montrevault-sur-Èvre, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CV à jour et lettre de motivation exigée ! Dans le cadre du remplacement d'un agent indisponible, le Pôle des Services à la Population recherche son agent d'accueil France Services. Il sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'espace social. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil France Services : - Accueillir, renseigner et informer le public en face à face ou au téléphone - Identifier les demandes et orienter vers les services ou organismes compétents - Accompagner les usagers dans les démarches en ligne - Effectuer les tâches administratives courantes (gestion de planning, gestion des boîtes mail, ..) Accueil Agence postale : - Accueillir et répondre à la demande de la clientèle de l'Agence postale - Accueillir la clientèle et répondre aux demandes simples de services postaux PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et internet. - Aptitude à adapter son accueil aux différentes situations et aux différents publics (bénéficiaires, usagers, élus, bénévoles, partenaires, ...). - Aptitude à l'accompagnement des publics en difficulté, à la diplomatie et à la pédagogie. - Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH c'est : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons pour l'une de nos agences d'intérim située à Metz un.e Assistant.e Agence d'Intérim pour une durée de 3-4 mois à partir du mois de Janvier 2026. Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence. Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont : L'ADMINISTRATIF: Pour les Intérimaires, il s'assure de : - La constitution et le suivi de leurs dossiers, - La déclaration unique d'embauche (D.U.E.), - La saisie des contrats de missions, - La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance), - La gestion et le suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le service tutélaire LA VIE ACTIVE recherche pour la délégation de Calais un agent tutélaire (H/F), pour un CDD, à temps complet. Sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions consisteront principalement à : Participer dans le respect du projet de service et des valeurs associatives à la mise en œuvre des mesures de protection juridique. Assurer des tâches administratives, comptables et informatiques relatifs aux mesures de protection juridique requérant une certaine initiative et autonomie. Travailler en collaboration avec les mandataires à la protection des majeurs. Compétences :Avoir le sens de l'organisation et de rigueur. Connaître les dispositions de la loi de 2007. Connaître les outils de la protection des majeurs et de l'aide sociale. Maitrise de l'outil informatique, du traitement électronique des données, Facilités rédactionnelles, maitrise de Word et d'EXCEL. Savoir communiquer avec les personnes protégées et les partenaires. Disponibilité, discrétion, compétences relationnelles, ponctualité. Intégrer les notions d'esprit d'équipe. Réactivité et polyvalence dans les missions. Savoir organiser son travail, hiérarchiser ses tâches et comprendre[...]

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Directeur / Directrice de piscine

Emploi Administrations - Institutions

Nay, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes du Pays de Nay (29 000 habitants) recrute un(e) Directeur(trice) pour la Piscine NAYEO - Catégorie A - Filière sportive (CTAPS) ou Filière administrative (Attaché) ou Filière technique (Ingénieur) - à défaut contractuel. Vous assurez la direction de l'établissement Piscine Nayeo, sous l'autorité des élus. Vous êtes garant de son bon fonctionnement, de la sécurité, du niveau et de la qualité de services pour ses différents usagers, tout en veillant au respect des objectifs financiers et de gestion. Vous managez les agents du service. Vous faites preuve d'innovations pour les actions et projets au sein de l'établissement. Missions 1/ Pilotage et conseils auprès des élus -Participe à la définition de la politique sportive de la collectivité, pour l'accès du plus grand nombre aux pratiques éducatives, sportives, de loisirs et de bien-être -Participe à l'élaboration des actions et des projets de l'établissement -Suit les projets de l'établissement -Propose des évolutions de l'établissement, des stratégies en matière de changement/ innovation pour le service 2/ Organisation et pilotage du service - Définit et met en œuvre le projet d'établissement,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Marçon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

À propos du Groupe Albatros Groupe à taille humaine basé dans le sud Sarthe, nous intervenons pour nos filiales et accompagnons entreprises et collectivités dans la gestion de leurs infrastructures, réseaux et solutions cloud. Nous sommes également éditeur de logiciels. ________________________________________ Votre rôle Vous serez rattaché(e) au service Administration des Ventes. ________________________________________ Vos missions - Accueil téléphonique et physique des clients (principalement par téléphone) - Gestion administrative quotidienne : courriers, archivage, suivi documentaire - Réception des livraisons et enregistrement dans notre système informatique - Création et gestion de dossiers - Vérification et mise à jour des données dans notre logiciel interne - Validation des commandes ________________________________________ Profil recherché - Bac +2 en gestion administrative ou commerciale - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook) - Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ________________________________________ Informations contractuelles - Type de contrat : CDD à 80 %, du 19/01/2026[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 30H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Recherche

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Positionnement du poste: la SEA de la Haute-Savoie assiste les acteurs de l'espace pastoral par l'appui aux maitres d'ouvrage pour les travaux d'amélioration pastorale, la création et la gestion d'Associations Foncières Pastorales, l'accompagnement des éleveurs et de leurs groupements. Elle réalise des études territoriales et des plans de gestion, supports de la contractualisation environnementale des exploitants agricoles. Elle s'implique dans la sensibilisation des usagers de l'espace pastoral pour faciliter la conciliation des usages. Le.la chargé.e de mission sera intégré.e au service sensibilisation - valorisation. Dans une association à taille humaine (11 salariés), il.elle travaillera en autonomie et en collaboration sur une partie des missions avec l'ensemble de l'équipe. Le poste se répartit entre les missions suivantes : Coordination et mise en oeuvre de projets de valorisation et sensibilisation portés par la structure : -Sensibilisation des publics au travers de supports pédagogiques et de communication existants ou à créer -Organisation et animation de formations et journées de sensibilisation à destination de différents publics (grand public, professionnels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

L'Institut Catholique de Paris (ICP), fondé en 1875, fait partie des établissements d'enseignement supérieur privés d'intérêt général (EESPIG). Lieu d'ouverture et de connaissance, il dispense des formations d'excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année 11 000 étudiants qui s'inscrivent parmi les 3 campus de Paris, Reims, Rouen, et l'antenne de Tours. La Direction de l'Immobilier et des Services Généraux est une entité pluridisciplinaire au service de la communauté universitaire et du patrimoine immobilier. Son activité est scindée en trois pôles distincts et une fonction transverse d'assistant : le pôle immobilier, le pôle services et logistique, le pôle travaux et maintenance. Rattaché au Responsable Travaux et Maintenance multi-sites, l'assistant interviendra sur les missions suivantes : Missions Administratives - Gestion du secrétariat de la DISG : réponse aux demandes par téléphone et par mail, rédaction de courriers et de notes, organisation des réunions. - Classification et gestion des archives numériques et papiers de la DISG. Commandes et achats - Gestion des fournisseurs : demande de devis,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en œuvre et de développer la formation et l'insertion professionnelle au sein de l'académie de Paris. Nous valorisons et développons la formation tout au long de la vie. Composée d'une centaine de collaborateurs. Vos missions Sous l'autorité du Secrétaire Générale du GIP FCIP de Paris, vous assurerez la gestion administrative, juridique et RH des personnels GIP et Mise à disposition du GIP. Vous serez en lien avec la Gestionnaire RH et la Responsable projets RH. Vous aurez pour missions : Gestion administrative et appui RH Assurer la gestion administrative du personnel et le suivi des intégrations Mettre à jour et piloter les procédures RH : gestion disciplinaire, reclassement, prévention du travail illégal, temps de travail, retraite et prévoyance, CET. Fournir un appui juridique à la direction et assurer une veille réglementaire continue Agir en relais RH auprès des agents et managers et assurer une permanence RH Superviser et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs Droit social & contrats Rédiger et valider tous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Droit - Justice

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de l'établissement pénitentiaire, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion comptable et financière des régies au sein de l'établissement pénitentiaire. - Tenir et contrôler les comptes des régies (recettes, dépenses, stocks). - Participer à la préparation des budgets et au suivi des dépenses. - Assurer le suivi des procédures administratives et financières. - Collaborer avec les différents services de l'administration pénitentiaire. - Garantir le respect des règles comptables et des procédures en vigueur. Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité). Connaissances en gestion comptable et financière. Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures administratives. Connaissance du milieu pénitentiaire serait un plus Poste de contractuel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perray-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif achat et production H/F en CDI, démarrage dès que possible. Fonctions : - BL - Fiches de fabrications - Fiches de conditionnement Suivi des achats et des stocks - Participer au suivi des commandes (quantités, volumes, délais.) auprès des fournisseurs - Participer au suivi des sous-traitants - Participer au suivi rigoureux des stocks internes et externes Affichages - Tenir à jour le tableau d'affichage de l'entrepôt avec notamment le planning hebdomadaire, les consignes quotidiennes pour les équipes. Reportings - Hebdomadaire : - Etat des volumes fabriqués et conditionnés - Etat des ruptures de produits finis avec la liste des clients concernés - Etat d'avancement des commandes à date (Export et Distributeurs) - Etat des matières premières sous allocation et dont le stock est inférieur au stock mini Nous recherchons un profil disponible rapidement pour une prise de poste. Maitrise du pack office obligatoire. Le site est mal desservie en transport en commun.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un de nos clients sur ABBEVILLE 80100. Vos tâches principales seront :- la gestion des factures et relances clients- de la petite comptabilité- la saisie de commandes- la saisie des heures- faire des bons de livraisons- la prise de commande - aide à la création du livret d'accueil - ... Secteur : ABBEVILLE (80100)Début de mission : dès que possibleDurée de la mission : long terme Horaires de journées et vous pourrez être amené à faire des heures supplémentaires en fonction de la charge de travail.Salaire selon profil !! Si cette offre vous intéresse et que vous avez les compétences requises, n'hésitez pas à postuler à cette annonce !! Profil recherché : une personne sérieuse, rigoureuse, réactive, autonome et organisée avec une expérience préalable dans le domaine.

photo Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Garnache, 85, Vendée, Pays de la Loire

Monamiligo, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à mobilité réduite et de transport à la demande pour les particuliers, les collectivités territoriales, les établissements scolaires, les entreprises et les associations. Répartis dans 11 départements du grand Ouest de la France, nos 580 conducteurs/trices -accompagnateurs/trices prennent en charge chaque jour avec bienveillance plus de 3000 usagers. Contexte Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs du secteur Retz Vendée Océan. Missions A ce poste, vous serez en charge : - Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées - Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés) - Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules - Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bessines-sur-Gartempe, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche pour l'un de ses clients un-e assistant-e polyvalent-e sur un chantier situé à Bessines-sur-Gartempe (87250). - Vous serez au cœur de l'action, sur le chantier, avec tout le matériel nécessaire à votre disposition. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des salles de réunion, la diffusion de documents, et la réception et classement des habilitations et autorisations. Votre mission inclut également la tenue des registres réglementaires et de sécurité. - Vous serez responsable de la gestion des plannings, de la relance des fournisseurs, et de l'assistance aux encadrants du chantier. Vous participerez activement à la communication interne, notamment en rédigeant des notes de diffusion et en gérant le calendrier des réunions. - Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de chantier et les équipes du BTP, en assurant la gestion des accès aux chantiers et le protocole de badge. Vous assisterez aux réunions d'équipe et diffuserez les comptes rendus techniques. - Profitez d'un environnement de travail dynamique où la communication est fluide. horaires: de travail sont de 35 heures par semaine, horaires journée Rémunération selon profil.[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Léonard, 88, Vosges, Grand Est

Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement administratif des dossiers et transmission des informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable - Etablissement de devis - Prise en charge du suivi complet de dossiers (envoi de commandes, SAV, etc) - Alimentation des réseaux sociaux - Gestion du planning de pose et de SAV Horaire du lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h12h 14h18h Horaire du mercredi : 9h 12h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Cayenne, 97, Guyane, -1

Missions principales : - Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel - Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.) - Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec le responsable RH - Assure le suivi des formations des collaborateurs - Assure la tenue des reporting sociaux

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre Client, société dans le secteur du négoce Automobile VO, recherche un(e) : ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET SUIVI COMMERCIAL (ENGINS AGRICOLES, TP, INDUSTRIE) H/F. Missions principales du poste : > Saisie des fiches véhicules et matériels : - Mandat de vente, - Vérification de la TVA, - Carte grise, - Certificat de non gage, - Saisie des options, - Contrôle technique, - Photos, - Prix. > Suivi des acheteurs : - Relance des impayés - Demande de documents. > Suivi des vendeurs : - Création avec demande de documents, - Mandat de vente, - Règlement des vendeurs. > Pointage des factures de transports > Gérer les dossiers contentieux bancaires : - Appeler le débiteur ou l'huissier ou le mandataire ou le commissaire-priseur, - Envoie d'un courrier LRAR, courrier simple et un mail avec le mandat de récupération, - Mandater un transporteur, - A réception du véhicule ou du matériel, envoyer à la banque une attestation de récupération avec : o Carte grise o Certificat de non gage o Contrôle technique o Photos o Estimation > Saisie du procès-verbal de vente : - Adjudication, - Acheteur, - Frais (des frais supplémentaires peuvent être ajoutés), - Impression de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Le poste : PROMAN BEYNOST recherche pour son client un ASSISTANT COMMERCIAL ET GESTION APPEL D'OFFRES H/F VOS MISSIONS : Dans un contexte de croissance. Intégré(e) au Service Commercial & bureau d'études, vous reportez au Directeur Commercial. Vous intervenez dans la préparation et la rédaction complète des dossiers d'appels d'offres. - Préparation et rédaction complète des dossiers d'appels d'offres (vérification des pièces administratives, remplissage des DPGF). - Garantir le respect des délais et la bonne constitution des dossiers d'appels d'offres, en lien avec les équipes techniques (chiffrages, devis). - Lecture et analyse des cahiers des charges techniques (RC, CCTP, CCAP, bordereaux, pièces administratives). - Rédaction et participation à l'élaboration des mémoires techniques. - Assurer la veille quotidienne des appels d'offres publics et privés (plateformes, BOAMP, marchés locaux). - Montage complet des candidatures et offres : DUME / DC1 / DC2 / mémoire technique. 38 heures hebdomadaires - Du lundi au vendredi de 8h30 - 17h30 (16h30 le vendredi) à adapter selon pause et autres membres de l'équipe Ticket restaurant à 10,50€ dont 60% charges patronales 38h/ sem.[...]

Ressources supplémentaires